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大廈保安人員的勤奮和忠誠服務,對保障住客的安全是非常重要的。由於你在____________(日期)於____________(大廈地址)當值時勤勉不懈、盡忠職守,因此曾獲___________________(警務人員姓名/職級/警務處僱員編號)嘉許。本處特將你這次的表現正式記錄下來,以表讚揚。

本人現將此函副本寄給你的僱主,使他知道上述事情。希望你繼續努力,為使香港成為世界上一個安居樂業的地方作出貢獻。
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